Les renseignements suivants vous seront demandés lorsque vous remplirez le formulaire. Assurez-vous de les avoir en main avant de commencer. 

• Type de présentation : présentation, panel, table ronde, consultations communautaires ou autre
• Titre de la séance (10 mots maximum), résumé (60 mots maximum), trois résultats d’apprentissage (10 mots maximum chacun)
• Noms, coordonnées et biographies (35 mots maximum) de chaque conférencier
• Photo de chaque conférencier (haute résolution : 300 ppp, largeur supérieure à 800 px) en format JPEG, EPS ou TIFF. Le fichier de la photo DOIT être nommé comme suit : nom de famille, prénom. Par exemple, Tremblay, Jean.)
• S’il s’agit de votre premier congrès du CERIC, une liste de vos conférences passées ainsi que les liens vers les diapositives de présentation ou les enregistrements vidéo, si vous les avez. Veuillez prendre note que si vous avez fait une présentation lors du congrès Cannexus24, il n’est pas nécessaire de nous faire parvenir le lien vers l’enregistrement vidéo
• Préférence : présentation virtuelle ou en présentiel
• Si présentation virtuelle, présentation préenregistrée ou en direct
• Besoins en matière d’accessibilité
• Identifiants sur les médias sociaux

Si votre proposition est acceptée, vous, ainsi que chacun de vos co-conférenciers, vous engagez à ce qui suit : 

1. Vous inscrire et payer les frais d’inscription au congrès : si votre proposition est acceptée, vous devez vous inscrire au plus tard pour faire partie du programme. Veuillez prendre note que les conférenciers profitent d’un tarif très réduit. Les conférenciers ne recevront aucune rémunération. Il incombe au conférencier principal de s’assurer que tous les co-conférenciers se sont inscrits à Cannexus. *Prenez note de ce qui suit si vous choisissez de faire une présentation en personne : tous les conférenciers sont responsables de leur propre hébergement, de leurs déplacements, de l’impression et de la traduction de tout document, et de tout coût supplémentaire associé à leur participation au congrès Cannexus25.
2. Modalités relatives au conférencier principal et aux co-conférenciers : un conférencier doit être désigné comme conférencier principal et tous les co-conférenciers doivent être identifiés. Toute la correspondance sera envoyée au conférencier principal seulement, et seul celui-ci peut modifier la description des séances ou fournir des documents de soutien, comme des biographies ou des diapositives. En cas de changement dans la liste des conférenciers ou dans la description de la séance, il incombe au présentateur principal d’en informer le CERIC dès que possible en envoyant un courriel à l’adresse cannexus@ceric.ca. Veuillez noter que toute modification de la liste des conférenciers ou de la description des séances sera effectuée à la discrétion du CERIC. Les conférenciers principaux ne sont pas autorisés à ajouter un co-conférencier qui a déjà été confirmé pour au moins deux autres séances. Un conférencier peut participer à un maximum de deux séances : une en tant que conférencier principal et une en tant que co-conférencier, ou deux fois en tant que co-conférenciers. Le CERIC se réserve le droit de refuser toute demande d’ajout d’un co-conférencier, sur la base de ce qui précède.
3. Modalités relatives aux séances en présentiel : si vous acceptez de faire une présentation en présentiel , sachez que chaque salle comprend un lutrin, un micro, une connexion sans fil, un écran, un projecteur ACL, un adaptateur pour Mac, une connexion au système de sonorisation et un tableau papier. Si le conférencier a besoin de matériel audiovisuel supplémentaire, il devra prendre les dispositions nécessaires d’avance auprès du fournisseur de matériel audiovisuel et le payer lui-même. Les conférenciers doivent utiliser leur propre ordinateur portable pour leur présentation.
4. Modalités relatives au contenu des présentations : il est DÉFENDU de faire de la vente pendant les séances Cannexus. Si nous recevons plusieurs plaintes indiquant que vous avez fait de la vente pendant une séance, vous risquez de voir vos futures propositions refusées au cours des années à venir. Pour faire la promotion de vos services, de votre matériel ou de vos produits durant le congrès, veuillez écrire à farzaneh@ceric.ca pour de plus amples renseignements au sujet des partenariats, de la publicité et des exposants.
5. Présentateurs virtuels participant en présentiel : si l’on vous propose et que vous acceptez une séance virtuelle et que vous décidez d’assister à Cannexus en personne, vous êtes responsable de faire votre présentation à partir d’un endroit calme et privé avec un bon accès à Internet. Le CERIC ne fournit pas d’espace sur place au Centre Shaw pour que les conférenciers virtuels puissent présenter leurs séances.
6.  

Avis d’acceptation 

Tous les conférenciers principaux seront informés de l’acceptation ou du refus de leur proposition pour le programme Cannexus25 au plus tard en août 2024. Les conférenciers acceptés devront confirmer leur acceptation en répondant au courriel d’invitation au plus tard à la date limite indiquée dans le courriel. La mise à jour des conférenciers sur la liste d’attente se fera au fur et à mesure que des places se libéreront.

Si vous n’êtes plus en mesure de faire votre présentation, veuillez nous le faire savoir en écrivant à heba@ceric.ca le plus tôt possible afin que nous puissions aviser d’autres conférenciers sur la liste d’attente suffisamment tôt pour qu’ils puissent se préparer. 

Les changements de séance

Pour modifier ou ajouter un co-conférencier, le conférencier principal doit écrire à cannexus@ceric.ca en fournissant les coordonnées, la biographie et la photo de chacun des nouveaux co-conférenciers proposés.