Politiques concernant l’inscription

Politique de paiement

Pour finaliser votre inscription, votre paiement doit être reçu dans les 30 jours afin d’assurer le tarif au moment de l’enregistrement de votre inscription. Veuillez noter que si vous vous inscrivez le 28 décembre 2020 ou après, vous devrez payer vos frais d’inscription par carte de crédit au moment de l’inscription.

Politique d’annulation

Une fois inscrit à Cannexus21, vous bénéficierez d’un «délai de grâce d’inscription» de 72 heures et serez admissible à un remboursement complet si vous décidez d’annuler. Veuillez noter que si vous vous inscrivez après le 20 janvier 2021, il n’y aura pas de délai de grâce et aucun remboursement ne sera effectué.

En raison du format du congrès virtuel, aucun remboursement ne sera émis pour les demandes d’annulation reçues après le délai de grâce de 72 heures. Si vous ne pouvez pas assister au congrès pour une raison quelconque, vous aurez accès à tous les enregistrements de séances après le congrès pendant une période prolongée.

Annulation groupée : Si une annulation d’inscription au congrès au tarif de groupe entraîne la présence de moins de 5 délégués au congrès, le rabais de groupe ne s’appliquera plus et cette différence sera déduite au montant du remboursement.

Changement et substitution de délégués

Il est par contre possible de substituer des délégués. Veuillez nous avertir à inscription@ceric.ca si vous souhaitez transférer votre inscription à quelqu’un d’autre. Vous devez nous donner le nom et les coordonnées du substitut, incluant son adresse courriel. Si une substitution change le statut de l’inscription (par exemple, de conférencier à délégué régulier), le délégué substitut devra payer la différence éventuelle entre les tarifs d’inscription. Veuillez noter qu’aucun changement ou substitution de délégués ne sera autorisé après le 20 janvier 2021.

Enregistrement

Comme il s’agit d’un événement virtuel, il est possible que vous soyez enregistré(e) durant l’évènement (par exemple, si vous posez des questions à  un conférencier(ère), etc.). En vous inscrivant à Cannexus, vous consentez à ce que votre vidéo soit prise et publiée par le CERIC dans le cadre de documents liés à l’événement.

Politique de confidentialité

CERIC respecte votre vie privée et protège vos informations personnelles conformément à notre politique sur la protection des renseignements personnels. Nous ne donnerons, n’échangerons ou ne vendrons jamais ces informations. L’information que vous nous fournissez sera utilisée exclusivement pour vous informer des nouvelles concernant votre inscription au congrès. Le CERIC ou son représentant peut vous contacter au sujet de votre inscription au congrès.