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Tous les délégués inscrits qui ont payé leurs frais d’inscription recevront ces informations par courriel dans la semaine du 4 janvier 2021. 

Si vous ne voyez pas ce courriel dans votre boîte de réception, veuillez vérifier dans vos courriers indésirables. S’il ne s’y trouve pas, écrivez à inscription@ceric.ca.

Non. Si vous ne payez pas vos frais d’inscription d’ici le 4 janvier, vous ne recevrez pas de courriel pour vous connecter à la plateforme cette semaine-là. Vous recevrez ce courriel une fois que vous aurez payé vos frais d’inscription. Si vous ne payez pas vos frais d’inscription avant la tenue du congrès, vous n’aurez pas accès à la plateforme virtuelle du congrès.

Non. Une fois inscrit sur Eventbrite, vous recevrez un courriel pour confirmer votre inscription. Vous n’aurez pas besoin de réclamer vos billets pour vous connecter à la plateforme virtuelle du congrès. Les détails de votre inscription seront téléversés dans la plateforme virtuelle du congrès, et la semaine du 4 janvier, vous recevrez un courriel comportant les détails pour vous connecter.

Si vous désirez participer aux rencontres informelles, vous devrez vous connecter et remplir la liste des personnes que vous souhaitez rencontrer au plus tard le 9 janvier 2021.

Pour vous assurer de ne pas avoir de problèmes de connexion les journées de l’événement en direct, nous vous recommandons de vous connecter à la plateforme lorsque vous recevrez vos informations à cet effet au début de janvier 2021. Lorsque vous vous connecterez, on vous demandera de créer votre profil de participant. Vous pourrez également explorer la plateforme pour vous familiariser avec ses fonctionnalités. Si vous désirez participer aux rencontres informelles, vous devrez vous connecter et remplir la liste des personnes que vous souhaitez rencontrer au plus tard le 9 janvier 2021.

Les rencontres informelles vous sont généreusement offertes par le Collège Douglas. Il s’agit de séances vidéo de jumelage avec des pairs qui ont lieu pendant toutes les pauses du congrès Cannexus. Pour y participer, vous devrez remplir sur la plateforme la liste des personnes que vous souhaitez rencontrer au plus tard le 9 janvier 2021. Après cette date, nous ne pourrons pas activer la fonctionnalité du jumelage avec des pairs dans votre profil. Si vous remplissez la liste des personnes que vous souhaitez rencontrer avant le 9 janvier, vos rencontres seront automatiquement ajoutées à votre agenda personnel sur la plateforme. Si vous n’êtes pas en mesure de participer à des rencontres informelles, vous pourrez quand même entrer directement en contact avec d’autres participants sur la plateforme.

En plus des rencontres informelles, vous pouvez également planifier des rencontres vidéo individuelles ou de groupe avec d’autres participants en choisissant « Schedule Meeting » (Planifier une rencontre). Les participants visés par votre demande de rencontre recevront dans leur boîte de réception personnelle une notification leur demandant d’accepter ou de refuser l’invitation. S’ils l’acceptent, la rencontre sera ajoutée à leur agenda personnel.

Le 27 janvier de 15 h 30 à 16 h 30 (HE), vous pourrez également participer à un cocktail virtuel, à une rencontre des acteurs de l’orientation et du développement de carrière francophone ou à une séance de réseautage pour les étudiants.

Oui. Nous offrirons tous les jours diverses activités auxquelles vous pourrez participer pendant les pauses du congrès en direct. Notamment, la création de tuiles pour une mosaïque en ligne spéciale qui sera dévoilée après le congrès Cannexus, ainsi que des activités et des jeux de clavardage amusants permettant de gagner des points échangeables contre des prix. Pour participer à ces activités pendant les pauses, cliquez sur « Break » (Pause) dans l’agenda et suivez les instructions à l’écran.

Oui. Du temps pour visiter les exposants est prévu pendant toutes les pauses du congrès Cannexus, ainsi que le 27 janvier de 15 h 30 à 16 h 30 (HE). Cependant, n’hésitez pas à visiter les kiosques des exposants dans votre temps libre et à demander des renseignements à ces derniers. Vous pouvez également planifier une rencontre avec des exposants à un moment qui vous convient mutuellement.

La plateforme virtuelle du congrès sera accessible dans les deux langues (anglais, français) autant que possible à quelques exceptions près. Malheureusement, certains boutons du système, des dates, etc. ne peuvent pas s’afficher dans les deux langues.

Toutes les séances plénières en direct comprendront des services d’interprétation simultanée en français et en anglais et au moins, une séance en direct de chaque bloc comprendra des services d’interprétation (doublage par voix hors champ).

En plus de cela, toutes les séances concomitantes en direct seront sous-titrées par Wordly. Wordly offrira des sous-titres en 15 langues différentes (notamment le français et l’anglais).

Oui. Toutes les séances seront enregistrées et pourront être visionnées pendant un an par les participants inscrits sur la plateforme virtuelle du congrès. Veuillez conserver le courriel sur la connexion et ajoutez à vos signets votre lien unique afin d’accéder facilement aux enregistrements après le congrès.

Pathable. Pathable utilise Zoom pour diffuser les séances en continu.